Kniha jízd - vše, co byste měli vědět
Co je kniha jízd
Kniha jízd je účetní doklad, ve kterém jsou zaznamenány údaje o jednotlivých jízdách automobilu v obchodním majetku nebo vozu soukromého, užívaného k podnikání.
Tyto údaje slouží finančnímu úřadu k tomu, aby zjistil, zda je automobil skutečně využíván k dosažení, zajištění a udržení příjmů.
Používá se v tištěné podobě, ale existují i kvalitní softwary, které jsou pro vedení příjemnější. Software nabízí zjednodušení práce, protože se vám samy sečtou kilometry a spočítají další matematické operace.
Kdo musí vést knihu jízd
Knihu jízd potřebujete, pokud vlastníte vozy v obchodním majetku, v nájmu, nebo máte automobily pořízené na leasingči vypůjčené.
V případě, že firemní vozidlo používáte i k soukromým cestám, musíte je do knihy jízd uvádět. Zjednodušeně řečeno pak celkové náklady (pohonné hmoty, nájem, opravy atd.) musíte snížit právě o podíl soukromých cest.
Knihu jízd musíte vést také v případě, že k podnikání používáte soukromý automobil. Zaznamenáváte jen služební jízdy a za každý takto ujetý kilometr si účtujete adekvátní částku.
Obsah knihy jízd
Základní údaje:
- Bližší identifikace řidiče a vozu
- Datum jízdy včetně bližšího stanovení času
- Výchozí místo, odkud vůz odjel na »služební cestu«
- Cílové místo, případně místa, kterými vůz projížděl
- Stav tachometru před jízdou a po ní
- Čerpání pohonných hmot během jízdy
Další údaje:
- Zda bylo během služební cesty do zahraničí placeno mýto
- podrobnosti o závadách, které se během jízdy vyskytly, apod.
Jednotlivé záznamy musí být uspořádány chronologicky a veškerá data na sebe musí navazovat, což se týká především počátečních a koncových stavů tachometru. U knihy jízd v tištěné formě nesmí chybět u identifikace řidiče i jeho podpis.
Shrnutí problematiky knihy jízd
Knihu jízd vedete pokud máte automobil jako součást firemního majetku i pokud užíváte soukromý vůz k podnikatelské činnosti. Kniha jízd nemusí být v tištěné podobě a také ji nemusíte mít neustále v autě s sebou. K hlavním údajům, které do knihy jízd zaznamenáváme patří datum jízdy, výchozí a cílové místo, stav tachometru před jízdou i po jízdě, popř. také čerpání pohonných hmot.